Inventario para producción audiovisual y eventos
La bodega
que cuadra.
Gestiona el inventario de tu productora sin que se pierda un solo equipo — cada unidad con su código y su QR, cada salida con su acta firmada, cada retorno verificado pieza por pieza.
Operando en producción con empresas de eventos en Colombia.
El problema que resuelve
Se acabaron los inventarios en papel
y los equipos perdidos
Si rentas o mueves equipo técnico, sabes el dolor: equipos que no vuelven, listas en Excel desactualizadas, nadie sabe qué salió a qué evento, y mantenimientos que se olvidan.
Antes
Excel disperso, códigos a mano, "¿quién tiene el micrófono?", pérdidas sin rastro y actas que nadie firmó.
Con InventariumLab
Cada equipo con su código y su QR, salidas e ingresos con acta firmada, y estados en vivo que no dependen de la memoria de nadie.
Para quién
Productoras audiovisuales, alquiler de sonido e iluminación, venues y equipos de producción de eventos.
Así se ve
Tu bodega, en una sola pantalla
Todo el inventario con su código, su categoría y su estado en vivo.
INVENTARIO · CADA EQUIPO CON SU CÓDIGO, SU ESTADO Y SU QR
Salidas con acta firmada
Arma el evento, escanea los equipos y genera el acta que firma quien se los lleva.
Retornos que cuadran
Un clic da por buenos los que volvieron bien; marcas solo lo que llegó mal o no llegó — y eso pasa directo a mantenimiento con su historial.
Lo que nos hace diferentes
No contamos equipos.
Sabemos dónde está cada uno.
La diferencia no está en la lista — está en que cada unidad existe por separado, aunque el acta las muestre agrupadas.
- ①Una unidad, un código
Veinte extensiones iguales son veinte unidades con código propio, no "20 extensiones". Por eso sabes cuál falta. - ②1000 módulos, una línea
Si sacas una pantalla LED completa, el acta dice 1000 — no mil renglones. Pero cada módulo sigue existiendo por debajo con su serial. - ③El retorno tiene que cuadrar
Un clic da por buenos los 1000 y marcas las excepciones. No firmas el retorno si queda una unidad sin marcar. - ④El dinero solo lo ve quien debe
El técnico opera salidas e ingresos sin ver ni un costo. Bloqueado a nivel de base de datos, no escondido en pantalla.
Registras tu equipo una vez — el sistema crea los códigos y los QR solo.
Armas el evento, escaneas y firmas el acta en pantalla.
El equipo vuelve: abres Ingreso, das Todo OK y marcas lo que llegó mal.
Lo dañado entra a mantenimiento, lo que no volvió se da de baja. La cuenta cuadra.
Estado del producto
Lo que ya funciona, y lo que viene
Sin humo: esto es lo que hay hoy operando y lo que estamos construyendo. Si algo no está listo, lo dice.
- ✓Inventario con QR y etiqueta con tu logo
Códigos automáticos, etiqueta imprimible con la marca de tu empresa y ficha por unidad. - ✓Salidas y retornos con acta firmada
PDF con folio y firma en pantalla. El retorno cuadra por cantidad: 1000 salieron, 1000 se responden. - ✓Ingreso verificado por GPS
Solo se recibe equipo estando físicamente en la bodega. - ✓Recordatorios automáticos por correo
Un proceso diario avisa de eventos próximos a vencer y de los ya vencidos. - ✓Calendario suscribible
Conecta tus eventos a Google Calendar o Apple Calendario con un enlace. - ✓Mensajes de WhatsApp listos
Abre el chat con el mensaje escrito. Revisas y envías con un toque. - ✓Mantenimiento, calendario y kits
Preventivo programado, historial por equipo y sin doble reserva. - ✓Clientes, cotizaciones, precios y ROI
De la cotización al acta sin volver a teclear. Cuánto ha generado cada equipo. - ✓Multi-sede, bitácora y auditoría
Traspasos entre bodegas y registro de quién cambió qué. - ✓Español e inglés
En la interfaz y en los documentos, configurables por separado.
- →API pública con llaves
Los endpoints existen; falta que las llaves autentiquen las llamadas. - →Webhooks
Avisar a tus sistemas cuando pasa algo en tu inventario. - →Línea de vida del equipo
Toda la historia de una unidad en una sola línea de tiempo. - →Sub-bodegas y racks
Ubicación fina dentro de la bodega, no solo la bodega. - →Eventos recurrentes
Plantillas de equipo típico para montajes que se repiten.
Sin fechas prometidas. Cuando algo entra, entra funcionando.
Planes
Sin llamada de ventas para saber cuánto cuesta
Precios claros, y 20% de descuento pagando al año.
Inicia
Para empezar a ordenar la bodega.
$ 71.200/mes pagando al año
- ✓250 equipos · 2 usuarios
- ✓Salidas con acta y firma
- ✓QR y escáner desde el celular
- ✓Mantenimiento y bitácora
- ✓1 bodega
Pro
EL COMÚNPara una casa de rental en operación.
$ 223.200/mes pagando al año
- ✓1.500 equipos · 7 usuarios
- ✓Todo lo de Inicia
- ✓Clientes, cotizaciones y precios
- ✓Calendario, kits y reportes
- ✓Usuario extra: $25.000/mes
Empresarial
Varias bodegas y equipo en tránsito.
$ 559.200/mes pagando al año
- ✓Equipos ilimitados · 20 usuarios
- ✓Todo lo de Pro
- ✓Multi-sede y traspasos
- ✓Auditoría completa
- ✓Usuario extra: $20.000/mes
COMPLEMENTOS APARTE · GPS $35.000 · WHATSAPP $79.000 · FIRMA CON VALIDEZ JURÍDICA $45.000 · 10 GB EXTRA $25.000
Preguntas
Lo que todos preguntan
¿Para qué sirve InventariumLab?
Para llevar el inventario de equipos de una productora o casa de rental audiovisual: cada unidad tiene su código y su QR, las salidas se documentan con un acta firmada, y el retorno no se cierra hasta que la cuenta cuadre.
¿Sirve para pantallas LED con muchos módulos?
Sí. Cada módulo se registra como una unidad con su serial, pero el acta muestra la cantidad agrupada: 1000 módulos son una línea, no mil renglones.
¿Está disponible en inglés?
Sí. La interfaz y los documentos que genera —actas, cotizaciones y correos— se configuran en español o en inglés, y pueden ir en idiomas distintos según el cliente.
¿Necesito un lector de códigos?
No. El escáner funciona desde la cámara del celular, sin aplicación aparte ni equipo especial.
Empieza hoy
Tu inventario bajo control,
desde el primer día.
Te entregamos tu acceso y empiezas a cargar tu equipo real. Sin instalaciones. Pruébalo con tu propia operación y mira la diferencia.
⚡ Cupos fundadores: 30 días gratis con tu inventario real cargado — y precio congelado 12 meses.